على الطلبة الراغبين بالتطوع الالكتروني ولغــرض الدخول في النظام عليهم التسجيل عن طريق (اسم المستخدم) و (الرقم السري) ويجب إن يستحدثهما شخصيا ولا يجوز استخدام هذا (اسم المستخدم) و (الرقم السري (للتقديم لشخص أخر على نفس الوظيفة,لان ذلك يؤدي إلى إهمال الطلب بسبب ظهور بيانات ومستمسكات لشخصين في آن واحد .. علما انه بإمكان الشخص التقديم على وظيفة أخرى بنفس (اسم المستخدم) و (الرقم السري) اللذان سبق له إن استحدثهما.